Bauakte einsehen in Mönchengladbach: So geht’s und worauf Sie achten sollten

Wer ein Haus kauft, sollte vorher wissen, was genehmigt ist. Die Antwort steht in der Bauakte. In Mönchengladbach bekommt man sie heute meist als Scan per E-Mail. Hier erklären wir, wie das geht und worauf Sie beim Lesen achten sollten.

Was steht in der Bauakte?

Die Bauaufsicht der Stadt bewahrt zu jedem Grundstück die baurechtlichen Unterlagen auf: Baugenehmigungen mit den genehmigten Grundrissen, Schnitten und Ansichten, oft auch statische Berechnungen, Auflagen, Abnahmen und spätere Änderungen. Kurz gesagt: Die Akte zeigt, was gebaut werden durfte. Ob das mit dem übereinstimmt, was heute dasteht, zeigt sie nicht. Genau das ist beim Kauf die entscheidende Frage. Fehlen die Pläne oder sind sie veraltet, lesen Sie hier, wie Sie zu aktuellen Bestandsplänen kommen.

So bekommen Sie die Bauakte in Mönchengladbach

1. Berechtigung klären: Die Akte bekommt der Eigentümer. Als Kaufinteressent brauchen Sie eine schriftliche Vollmacht des Eigentümers. Sprechen Sie Verkäufer oder Makler frühzeitig darauf an und klären Sie dabei auch, wer die Gebühren trägt.
2. Anfrage per E-Mail: Die Stadt Mönchengladbach nimmt Anfragen an das Archiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz per E-Mail an (fb63.archiv@moenchengladbach.de). Nennen Sie die Anschrift des Grundstücks, wenn bekannt auch Gemarkung, Flur und Flurstück, und Ihre Telefonnummer. Fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises (Vorder- und Rückseite) und gegebenenfalls die Vollmacht bei.
3. Gebührenbescheid: Die Stadt teilt Ihnen die Gebühr vorab mit. Laut Stadt kostet der Scan 30 € je Aktenband für die ersten 50 Seiten, für weitere Seiten kommt etwas hinzu. Wer nach der Mitteilung verzichtet, zahlt trotzdem eine kleinere Gebühr.
4. Scan erhalten: Die Akte wird vollständig gescannt und Ihnen digital zur Verfügung gestellt.

Stand: November 2026. Gebühren und Ablauf können sich ändern. Maßgeblich sind die Angaben der Stadt Mönchengladbach. In Viersen, Korschenbroich, Jüchen, Erkelenz oder Neuss sind die Wege ähnlich, aber jede Bauaufsicht hat ihr eigenes Verfahren.

Wichtig: Die Stadt erklärt den Inhalt der Akte nicht. Sie bekommen die Unterlagen, die Bewertung bleibt Ihre Sache.

Worauf Kaufinteressenten in der Akte achten sollten

• Stimmt der Bestand mit den genehmigten Plänen überein? Vergleichen Sie Grundrisse, Anbauten, Dachform und Fenster mit dem, was Sie bei der Besichtigung sehen.
• Ausgebautes Dachgeschoss oder Keller: Ist der Raum als Wohnraum genehmigt oder nur als Abstellfläche? Ein nachträglich ausgebauter Dachboden ist einer der häufigsten Fälle.
• Anzahl der Wohnungen: Wird eine Einliegerwohnung vermietet, die nie genehmigt wurde?
• Anbauten, Wintergärten, Garagen, Carports: Kleine Bauten sind nicht immer genehmigungsfrei. Fehlt die Genehmigung, kann das teuer werden.
• Nutzungsänderungen: Gerade bei Höfen und älteren Gebäuden wurden Scheunen, Ställe oder Werkstätten oft zu Wohnraum umgebaut. Im Außenbereich ist eine nachträgliche Genehmigung schwierig.
• Auflagen und Abnahmen: Gibt es offene Auflagen, etwa zum Brandschutz oder zu Stellplätzen? Fehlt eine Schlussabnahme?

Prüfen Sie zusätzlich das Baulastenverzeichnis. Dort stehen öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, zum Beispiel Wegerechte oder Abstandsflächen zugunsten des Nachbarn. Kaufinteressenten mit berechtigtem Interesse erhalten Auskunft. Welche Fälle in der Praxis häufig sind, lesen Sie in unserem Beitrag Hauskauf: baurechtliche Risiken erkennen.

Warum das so wichtig ist

Schäden an einem Gebäude lassen sich meist beheben, wenn man ihre Kosten kennt. Bei baurechtlichen Mängeln entscheidet dagegen die Behörde. Im schlimmsten Fall darf ein Raum nicht mehr genutzt werden oder ein Anbau muss zurückgebaut werden. Weil Kaufverträge für gebrauchte Immobilien die Gewährleistung meist ausschließen, trägt dieses Risiko nach der Unterschrift in der Regel der Käufer.

Dieser Beitrag gibt allgemeine Hinweise aus der Praxis und ersetzt keine Rechtsberatung.